Finance & Admin officer

Over ons

Auto's Verschueren is een gevestigde waarde in de automobielsector en gespecialiseerd in de verkoop van jonge, kwalitatieve tweedehandswagens.

Samen met zusterbedrijf AVI Mobility zorgen we voor een professionele technische, cosmetische en logistieke voorbereiding van elk voertuig.

Je komt terecht in een nieuwe, ruime werkplaats met moderne apparatuur, duidelijke processen en veel aandacht voor vakmanschap en kwaliteit.

Functie omschrijving

Als Finance & Admin officer ondersteun je de dagelijkse administratieve, boekhoudkundige en organisatorische werking. Je verwerkt en volgt facturen, voertuigdossiers en verzekeringen correct op en beheert de mailbox en telefonie op een professionele manier.

Facturatie & boekhouding

Aankoop- en verkoopfacturen verwerken en opvolgen
Facturen inboeken via Exact Online en Zenvoices
Creditnota's, voorschotten, betalingen en vragen over facturatie opvolgen
Financiële rapportering voorbereiden en ondersteunen

Wagenpark & verzekeringen

De administratie van bedrijfs- en vervangwagens opvolgen
Nummerplaten, contracten, verzekeringen en voertuigwijzigingen verwerken
Stocklijsten opmaken, actualiseren en optimaliseren
Verzekerings-, schade- en garantiedossiers administratief opvolgen

Administratie & onthaal

Mailbox, telefonie en algemene administratie klantvriendelijk beheren
Vragen van leveranciers, klanten en collega's registreren, opvolgen en doorgeven
Voertuigdocumentatie volledig en overzichtelijk beheren
Administratieve ondersteuning bieden rond preventie en bescherming op het werk
Waar nodig ondersteuning bieden aan het onthaal

Wie zoeken we?

Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma in een financiële of economische richting
Je hebt relevante administratieve of boekhoudkundige ervaring
Je werkt nauwkeurig en betrouwbaar en stelt je professioneel op
Je hebt een goede kennis van Excel en Microsoft Office
Kennis van boekhoudkundige software Exact Online is een troef
Je beschikt over een mondelinge basiskennis van Frans en Engels
Je bent flexibel, klantgericht en proactief

Wat bieden we?

Een veelzijdige functie waarin je structuur brengt en zichtbaar bijdraagt aan de dagelijkse werking
Een vast voltijds contract in een 40-urenweek, met 12 ADV-dagen
Een familiale bedrijfscultuur met korte communicatielijnen en groeiambities
Een nieuwe vestiging in Willebroek met moderne infrastructuur
Een marktconform loon afgestemd op jouw kennis en ervaring, met een bedrijfswagen als bespreekbare optie

Contacteer ons

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en krijg je energie van structuur brengen in een dynamische automotive omgeving? Dan leren we jou graag kennen.

Laat je gegevens achter en laad eenvoudig je CV op. Zo krijgen wij alvast een eerste beeld van jou en jouw ervaring. Daarna nemen we graag contact met je op voor een eerste kennismaking.

Solliciteren?